Рад на даљину. Како организовати кућну канцеларију?

Због пандемије која је у току, рад на даљину је постао веома популаран модел у многим организацијама. Без обзира колико времена проводите у својој кућној канцеларији, она треба да буде добро опремљена и прилагођена вашим индивидуалним потребама. Припремили смо за вас неколико практичних савета за уређење кућне канцеларије и листу потребних производа. Проверите шта вам је потребно у кућној канцеларији да би рад од куће био удобан.

Организујте свој радни простор код куће

Како да рад на даљину учините практичним и ефикасним? Први корак ка успеху је да правилно припремимо место где ћемо обављати овај посао. Хајде да погледамо како да поставите кућну канцеларију тако да је сва најважнија опрема при руци и да се у њој осећа удобно. Хајде да одговоримо на питање: "Које ствари најчешће користимо у стационарној канцеларији?" и „под којим условима се најбоље фокусирамо?“ Са овим знањем биће нам много лакше да организујемо свој радни простор: изаберите неопходан канцеларијски намештај и спремите се за рад од куће.

Ова радна плоча је на пола света! Како одабрати сто за рад код куће?

Основни декоративни елемент сваке кућне канцеларије (без обзира на њену величину) је, наравно, радни сто. Најбољи сто за кућну канцеларију је онај који може да стане све што вам је потребно на радној површини, а да не заузима превише простора у просторији.

Угаони модели обично заузимају малу површину и имају додатне полице на којима можете поставити малу опрему или документе. Међутим, заговорници минималистичког дизајна могу да поставе свој пословни рачунар на једноставан сто који се састоји само од стола и ногу. Међутим, ако потреба или жеља за постављањем пуно опреме на компјутерски сто иде руку под руку са пуно простора у кућној канцеларији, вреди размислити о широкој, издржљивој радној површини коју подржавају велики ормарићи са обе стране. и слаже се са другим канцеларијским намештајем из исте колекције. Занимљиво решење је и радни сто са функцијом подешавања висине и угла нагиба - ово је веома згодан комад намештаја који ће добро функционисати не само када радите на цртежу, већ вам такође омогућава да промените положај из седећег у стојећи, тј. привремено ће ослободити оптерећење кичме.

Која је канцеларијска столица најбоља?

Рад од куће значи исти број сати седења као и у канцеларији. Најбоље решење у случају дуготрајног рада на даљину је куповина окретне столице опремљене наслоном за главу и наслонима за руке. Удобна канцеларијска столица пружиће нам удобност и неће изазвати болове у леђима или раменима. Такође је важно које функције треба да има наша канцеларијска столица из снова. Најважнији од њих укључују:

• могућност подешавања висине столице и наслона за руке,
• подесива дубина седишта,
• могућност подешавања угла наслона и наслона за главу,
• ефикасан систем шасије који вам омогућава да се слободно крећете у седећем положају,
• могућност слободног љуљања док седите,
• опције за блокирање сваког покрета столице.

Која рачунарска опрема би била корисна у кућној канцеларији?

Кућна канцеларија се не разликује много од оне у којој стално радите. Или барем не би требало да буде другачије, посебно када је у питању хардвер. Дакле, шта не бисте требали пропустити када радите од куће? Наравно, сва основна електронска опрема као што су:

• лаптоп или десктоп рачунар,
• штампач/скенер,
• веб камера,
• слушалице са микрофоном (нарочито ако ћете често учествовати на телеконференцијама),
• блуетоотх звучници,
• ВиФи рутер или појачавач мрежног сигнала – Ове ставке на листи су посебно важне јер се већина пословних задатака ових дана обавља преко Интернета.

Вриједно је запамтити да рачунар који ћемо користити за даљински рад не мора нужно имати врло високе параметре. Без обзира да ли више волимо да радимо на лаптопу или више волимо десктоп рачунаре, фокусираћемо се само на оне функције уређаја које су неопходне за наш свакодневни рад. У већини случајева, за пословне рачунаре, довољно је да хардвер буде опремљен МС Оффице-ом који вам омогућава да слободно креирате и отварате датотеке, као и да подржавате основне апликације. Ако је наш избор рачунар, онда када тражите одговарајући модел, обратите пажњу на следеће параметре:

• ССД чврсти диск – 512 ГБ је довољно за свакодневне задатке,
• 8 ГБ РАМ-а је оптимална количина која ће вам омогућити несметано коришћење и пребацивање између апликација,
• процесор - довољно хардвера из серије ИНТЕЛ Цоре и5 или Ризен 5, уређаји са више језгара обично користе графички дизајнери или уредници,
• видео картица – све док нисмо укључени у дизајн игара или обраду фотографија, довољна је картица као што је ГИГАБИТЕ ГеФорце ГТ 710, нВидиа ГеФорце ГТКС 1030 или ГИГАБИТЕ Радеон РКС 550 ГВ.

Ако планирате да купите већи монитор, уверите се да има подесиву осветљеност у складу са условима ваше собе и ХДМИ улаз који одговара моделу вашег радног рачунара. Монитори са мат ТН матрицом и брзином освежавања од 60 Хз добро раде у канцеларијском раду. Такође можемо да изаберемо прави однос ширине и висине екрана у зависности од тога које дужности обављамо свакодневно:

• Екран 16:9 је стандардне величине, тако да је монитор са овим односом најчешћа опрема
• 21:9 Екран – Такође познат као широки екран, приказује два прозора претраживача пуне величине без потребе за другим монитором. То значи исти простор за рад, али пола каблова,
• Екран 16:10 – Препоручујем овај тип монитора за графичке дизајнере, графичке дизајнере или ИТ професионалце. Зашто? Зато што вам вертикално увећани екран омогућава преглед пројекта скоро од врха до дна.

Када бирате лаптоп, не заборавите да изаберете резолуцију екрана која ће нам омогућити да слободно радимо са потребним апликацијама и гледамо у Фулл ХД квалитету. Минимална ширина је 15,6 инча, а када је горња граница у питању, вреди се запитати да ли ћемо често путовати са овим рачунаром. Ако је то случај, можда би било боље да не изаберете највећи. РАМ у лаптопу средње цене је обично 4 ГБ, али треба размислити о повећању овог параметра на 8 ГБ. 

Мали уређаји који ће олакшати рад код куће

Организовање кућног простора за рад на даљину није само куповина канцеларијског намештаја или одабир праве рачунарске опреме. Пре свега, то је стварање атмосфере рада и концентрације. Да бисте то постигли, требало би да размислите и о мање очигледним аспектима рада у кућној канцеларији. Ако имамо навику да бележимо разне информације и желимо да се вратимо на те белешке, размислите о куповини табле и окачењу на видљиво место.

Ако, пак, желимо да нашу кућну канцеларију одржавамо организованом и да лако одвојимо пословну документацију од личних, добро ће нам доћи столни организатор.

Још једна ствар... кафа! Испијање јутарње кафе у друштву колеге готово је канцеларијски ритуал. Дан започет на овај начин је гаранција продуктивности. Док радимо на даљину, можда нећемо уживати у присуству познатих лица, али можемо да се такмичимо за укусну кафу. Потражимо апарат за филтер кафу који ће нам пружити обиље куване, ароматичне кафе. Више о свим врстама апарата за кафу можете прочитати у нашем чланку „Притисак, прелив, капсула?“ – који апарат за кафу ће бити најбољи за вас?

Лампа такође игра важну улогу на столу. Коришћење тачкастог извора светлости када радите код куће и у канцеларији има добар ефекат на наш вид и стање очију. У слабо осветљеним просторијама, наш оптички нерв има тежак посао, а његов стални стрес може довести до лошег вида. Стога, када тражите стону лампу, треба да се водите не само естетским разматрањима, већ и практичним питањима. Како одабрати најбољу стону лампу? Потрудимо се да боја светлости наше нове лампе не буде превише бела и не превише жута – најбоља би била између 3000 К и 4000 К. Такође је важно да можете слободно померати лампу – тако да да не буде превруће и претешко. Подесива висина ће такође бити велика предност.

Већ знате како да подесите своју кућну канцеларију тако да је рад на даљину једноставан и згодан. Ако тражите начин да на овај начин организујете студентску собу, погледајте чланак "Како организовати учење код куће?"