Радите на даљину

Пандемија је приморала милионе људи да раде од куће. Многи од њих ће се вратити на своја радна места, али то ће бити потпуно различите канцеларије. Ако се врати, нажалост, економска криза значи и отпуштања. У сваком случају, долазе велике промене.

Тамо где је било оловака, можда их више нема. Аутоматска клизна врата могу бити много чешћа него данас. Уместо дугмади за лифт, постоје гласовне команде. По доласку на радно место може се испоставити да има много више простора него што је било раније. Свуда има мање предмета, прибора, украса, папира, полица.

А то су само промене које видите. Мање приметно у канцеларији након корона вируса било би чешће чишћење, свеприсутно присуство антибактеријских агенаса у тканинама и материјалима, опсежни системи вентилације, па чак и употреба ултраљубичастих лампи за убијање микроба ноћу.

Руководиоци више подржавају рад на даљину

Многе од очекиваних промена у дизајну и организацији канцеларије заправо убрзавају процесе који су били видљиви много пре пандемије. Ово се посебно односи на смањење густине запослених у канцеларијама и кретање људи чије присуство није неопходно за рад од куће (1). Телепраца се развија већ дуже време. Сада ће вероватно доћи до квантитативне промене, а сви који могу да раде од куће, а да притом не нарушавају рад компанија, неће бити толерисани као раније, већ чак и подстицани. за рад на даљину.

Према истраживачком извештају МИТ-а објављеном у априлу 2020., 34 одсто. Американци који су раније одлазили на посао пријавили су да раде од куће у првој недељи априла због епидемије коронавируса (види такође:).

Друга студија истраживача са Универзитета у Чикагу показује да ова цифра генерално представља проценат канцеларијских радника који су у стању да успешно раде ван канцеларије. Међутим, пре пандемије, број људи који редовно раде на даљину у САД је остао у једноцифреном процентуалном распону. Око 4 процента. Америчка радна снага ради од куће најмање половину свог радног времена. Те стопе су сада нагло порасле и вероватно је да ће многи Американци који су први пут радили од куће током пандемије то наставити да раде и након што се пандемија заврши.

„Једном када то испробају, желе да наставе даље“, рекла је за ок магазин Кејт Листер, председница Глобал Воркплаце Аналитицс, консултантске фирме која је истраживала како се посао пребацује на даљински модел. Он предвиђа да ће за неколико година 30 одсто. Американци ће радити од куће много дана у недељи. Листер је додао да запосленима треба више флексибилности у балансирању посла и личног живота. С друге стране, корона вирус је натерао њихове послодавце да то виде у бољем светлу, поготово што су и сами морали да раде од куће последњих месеци. Скептицизам менаџмента према оваквим облицима рада је значајно смањен.

Наравно, ово је више од онога што послодавци и запослени желе. Економски утицај пандемије вероватно ће приморати многе послодавце да смање трошкове. Изнајмљивање пословног простора је одувек била озбиљна ставка на њиховој листи. Дозволити запосленима да раде од куће је мање болна одлука од отпуштања. Поред тога, потреба за радом од куће изазвана пандемијом такође је приморала многе послодавце и раднике да улажу, понекад значајне износе, у нову технологију, као што је претплата за видео конференције, као и нову опрему.

Наравно, корпорације којима рад на даљину, мобилни и дистрибуирани тимови нису први, а посебно у сектору високе технологије, на пример, ИТ компаније, много боље су се носиле са новим изазовима, јер у ствари одавно послују у модел који су друге компаније због пандемије ипак морале да буду асимилиране и припитомљене.

правило шест стопа

Међутим, не могу се сви послати кући. Типично за данашњи развијени свет, канцеларијски посао вероватно још увек потребно. Као што смо споменули на почетку, криза корона вируса ће несумњиво променити изглед и организацију канцеларија и начин на који канцеларије раде.

Прво, модел такозваног отвореног простора (2), тј. канцеларије у којима много људи ради у истој просторији, понекад са великом густином. Преграде, које се често налазе у таквом распореду канцеларијских просторија, свакако нису довољне са становишта постулата топлотне изолације. Могуће је да ће захтеви за одржавањем дистанце у скученим просторима довести до промене начина рада и правила за пријем одређеног броја људи у просторије.

Тешко је замислити да би компаније са своје тачке гледишта лако напустиле ову економску идеју. Можда ће само уместо да постављају столове један наспрам другог или један поред другог, запослени покушати да поређају леђа једни другима, да поставе столове на већој удаљености. Конференцијске собе ће вероватно имати мање столица, као и друге просторије у којима се људи окупљају.

Да би решили различите конфликтне захтеве, па чак и прописе, можда ће желети да закупе још више простора него раније, што ће довести до бума на тржишту комерцијалних некретнина. Ко зна? У међувремену, постоје сложени концепти за решавање проблема тзв. социјално дистанцирање у канцеларијамаh.

Један од њих је систем који је развила компанија Цусхман & Вакефиелд, која пружа услуге у области пројектовања и развоја комерцијалних некретнина. Он то назива концептом "канцеларије од шест стопа". Шест стопа је тачно 1,83 метра., али заокружујући, можемо претпоставити да овај стандард одговара правилу два метра уобичајеном код нас током пандемије. Цусхман & Вакефиелд су развили свеобухватан систем за одржавање ове дистанце у различитим ситуацијама и аспектима управљања канцеларијом (3).

3. Сигурносни кругови у "канцеларији од шест стопа"

Поред реорганизације, реорганизације и учења људи новим правилима, у канцеларијама се могу појавити свакаква нова чисто техничка решења. на пример, засновано на вештачкој интелигенцији и гласовном интерфејсу Амазон Алека фор Бусинесс (4), који може елиминисати потребу да се физички притисне различита дугмад или додирне површине у канцеларији. Како је Брет Кинсела, оснивач и извршни директор Воицебот.аи, публикације о гласовној технологији, објаснио: „Гласовна технологија се већ користи у складиштима, али тек треба да се користи много у канцеларијским апликацијама. Он ће се потпуно променити“.

4. Алека уређај на столу

Наравно, можете замислити потпуно виртуелну канцеларију без физичког представљања и простора у било којој згради од стакла, челика или цемента. Међутим, многим искусним професионалцима је тешко да замисле ефикасан и креативан рад тимова људи који се не састају лицем у лице. Ера „посткоронавируса“ ће показати да ли су у праву или имају премало маште.

Шест главних елемената концепта канцеларије од шест стопа су:

1. 6 стопа брзо скенирање: Краткорочна, али темељна анализа постојећег радног окружења за заштиту од вируса, као и могућа побољшања.

2. Правила шест стопа: Скуп једноставних, јасних, спроводљивих споразума и пракси којима је безбедност сваког члана тима на првом месту.

3. 6 Управљање пешачким саобраћајем: Визуелно приказана и јединствена мрежа рута за сваку канцеларију, обезбеђујући потпуну безбедност саобраћајних токова.

4. Радна станица од 6 стопа: прилагођена и потпуно опремљена радна станица на којој корисник може безбедно да ради.

5. Канцеларијска опрема од 6 стопа: Обучена особа која саветује и одмах обезбеђује оптимално функционисање и безбедно коришћење канцеларијске опреме.

6. Сертификат од 6 стопа: Сертификат који потврђује да је канцеларија предузела кораке за стварање виролошки безбедног радног окружења.